Controles de Formularios y Macros en Excel 2007

Buenas noches, en esta oportunidad les contaré dos nuevas competencias adquiridas en Excel 2007.

C65: Controles de Formularios

Los controles de formulario nos ayudan a hacer más ágil y sencillo el manejo de una hoja de cálculo. Estos controles nos permiten conseguir que el aspecto visual  de la hoja de cálculo sea más atractivo, hacen que la hoja sea más sencilla de  manejar y nos permiten controlar la entrada de datos evitando que se introduzcan valores incorrectos. Existen diversos tipos:

E1: Los controles de formulario en Excel se encuentran dentro de la ficha "Programador" dentro del grupo "Controles". Solamente debemos pulsar en "Insertar" y arrastrarlos hasta la hoja de cálculo para poder utilizarlos. 

C66: Macros

Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas. 

La macro es un conjunto de instrucciones asociadas a un control.

E1: Lo primero que debemos tener es un listado con datos, en este caso éste es mi listado:

E2: A éste listado lo copiamos en dos hojas de cálculos, en una aparecerá ordenado por código y en la segunda hoja ordenados por organismos.

E3: Luego creamos las Macros, para tener un acceso más directo y visualmente agradable, aplicaremos Botones de control para acceder a cada una de las hojas anteriormente mencionadas a través de otra hoja en la que se puede establecer una especie de “Menú”. Desde la ficha programador, hacemos clic en "Macros":

E4: Allí nos aparecerá el siguiente recuadro, le ponemos un nombre a la Macro, en este caso es código y presionamos "Crear": 

E5: Allí aparece un nuevo cuadro de diálogo dónde debemos colocar la programación del botón, es decir, se programa con el lenguaje VBA con el que trabaja Excel. Para cada acción que deseemos que realice el botón, hay una programación diferente. En este caso, la programación será para que nos re-direccione a otra hoja de cálculo del mismo libro de Excel. en la que se puede establecer una especie de “Menú”. 

E6: Luego de crear la macro hacemos clic desde la Ficha Programador en Insertar y seleccionamos el Botón, lo dibujamos en la hoja de cálculo y se abre un cuadro de diálogo para seleccionar la macro correspondiente. 

E7: Por último presionamos en esos botones y nos dirige a la hoja correspondiente. 

Reflexión:

Mediante estas dos nuevas competencias que adquirí, comprendí que son muy importantes porque ambas herramientas nos permiten realizar más ágil y sencillo el manejo de una hoja de cálculo en Excel.

Espero que les sea de utilidad mi post!
Hasta la próxima!
Saludos!! 

Fuentes:

• Apuntes de la clase de la cátedra de Informática, dictada por el profesor Fabián Pedro Bertocchi,  el día Martes 01 de Octubre, FCG – UADER, año 2013.
• http://www.aulaclic.es/excel2007/t_18_1.htm
• http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/crear-o-eliminar-una-macro-HP010014111.aspx